Сочетания клавиш
- Выберите команду Настройка в меню Сервис.
- Откройте вкладку Параметры.
- В группе Другое установите или снимите флажок Отображать подсказки для кнопок.
ПРИМЕЧАНИЕ. Изменение этого параметра влияет на все приложения Microsoft Office.
Изменение размера и цвета текста
В поле
Масштаб 
выберите нужный размер или введите число от 10 до 400.
Чтобы вывести выделенный диапазон на весь экран, выберите масштаб по выделению.
ПРИМЕЧАНИЕ. Изменение масштаба изображения не отражается на функции печати. Страницы распечатываются в натуральную величину, пока не будет изменен масштаб печати в диалоговом окнеПараметры страницы на вкладке Страница (меню Файл).
Выполните одно из следующих действий.
- В меню Сервис выберите команду Настройка.
- Откройте вкладку Параметры.
- Установите флажок Крупные значки.
- Убедитесь, что панель инструментов, которую требуется изменить, отображается.
- В меню Вид выберите команду Панели инструментов.
- Выполните одно из следующих действий:
- щелкните название панели инструментов, которую требуется отобразить;
- для просмотра большего числа панелей инструментов выберите командуНастройка. В диалоговом окне Настройка откройте вкладку Панели инструментов, а затем установите флажок для панели инструментов, которую требуется отобразить. Нажмите кнопку Закрыть.
- В меню Сервис выберите команду Настройка.
- После открытия диалогового окна Настройка щелкните поле со списком, которое требуется изменить (например Шрифт
или Размер 
на панели инструментов Форматирование).
- Наведите указатель мыши на левый или правый край поля. Когда указатель примет вид двунаправленной стрелки, перетащите край поля, чтобы изменить его ширину.
Microsoft IntelliMouse — это устройство типа «мышь», позволяющее выполнять прокрутку и изменение масштаба листа книги или диаграммы Microsoft Excel. Сведения о настройке устройства Microsoft IntelliMouse и разрешении вопросов, возникающих при работе с ним, можно найти в электронном руководстве пользователя IntelliPoint. (Нажмите кнопку Пуск, выберите пункт Программы, затемMicrosoft Input Devices.)
| ДЕЙСТВИЕ | СПОСОБ ВЫПОЛНЕНИЯ |
|---|
| Прокрутка на несколько строк вверх или вниз | Поворачивайте колесико вперед или назад. |
| Панорамирование (прокрутка изображения вверх или вниз) | Удерживая колесико нажатым, перемещайте указатель мыши вверх или вниз относительно метки начала  . С увеличением расстояния указателя от этой метки скорость прокрутки увеличивается. |
| Автоматическая прокрутка листа | Щелкните колесиком мыши, а затем перемещайте мышь в сторону прокрутки. С увеличением расстояния указателя от метки начала скорость прокрутки увеличивается. Чтобы остановить автоматическую прокрутку, щелкните любую кнопку мыши. |
| Увеличение или уменьшение масштаба изображения | Поворачивайте колесико вперед или назад, удерживая нажатой клавишу CTRL. |
| Отображение подробных данных вструктурах | Поместив указатель на итоговую ячейку данных структуры и удерживая клавишу SHIFT, поверните колесико вперед. |
| Скрытие подробных данных в структурах | Поместив указатель на ячейку подробных данных в структуре и удерживая нажатой клавишу SHIFT, поверните колесико назад. |
Если указывающее устройство Microsoft IntelliMouse используется в основном для изменения масштаба, а не для прокрутки листа, можно настроить колесико на панорамирование вместо прокрутки. Для этого в меню Сервис выберите команду Параметры, перейдите на вкладкуОбщие и установите флажок Панорамирование с помощью IntelliMouse.
Настройка панелей инструментов и меню
- В меню Сервис выберите команду Настройка.
- Откройте вкладку Панели инструментов.
- Нажмите кнопку Создать.
- В поле Панель инструментов введите нужное название, а затем нажмите кнопку OK.
- Откройте вкладку Команды.
- Выполните одно из следующих действий.
- Выберите нужную категорию в поле Категории.
- Перетащите нужную команду из поля Команды на отображаемую панель инструментов.
- В поле Категории выберите Встроенные меню.
- Перетащите нужное меню из поля Команды на отображаемую панель инструментов.
- После добавления всех нужных кнопок и меню нажмите кнопку Закрыть.
- Убедитесь, что панель инструментов, которую требуется изменить, отображается.
- В меню Вид выберите команду Панели инструментов.
- Выполните одно из следующих действий:
- выберите панель инструментов, которую требуется показать;
- чтобы вывести дополнительные панели инструментов, выберите командуНастройка. В диалоговом окне Настройка откройте вкладку Панели инструментов, а затем установите флажок для панели инструментов, которую требуется показать. Нажмите кнопку Закрыть.
- Нажмите кнопку со стрелкой Параметры панелей инструментов
.
- Наведите указатель на пункт Добавить или удалить кнопки, а затем выберите командуНастройка.
- Откройте вкладку Команды.
- Выберите нужную категорию кнопки из списка Категории.
- Перетащите требуемую команду или макрос из списка Команды на отображаемую панель инструментов.
- Нажмите кнопку Закрыть в диалоговом окне Настройка.
- Выведите на экран панель инструментов, содержащую меню, в которое требуется добавить команду: выберите в меню Сервис команду Настройка, откройте вкладку Панели инструментов, установите флажок для требуемой панели инструментов и нажмите кнопкуЗакрыть.
- В меню Сервис выберите команду Настройка, а затем откройте вкладку Команды.
- Выберите нужную категорию команд из списка Категории.
- Перетащите нужную команду из списка Команды на то меню, в которое ее требуется добавить.
- Когда меню раскроется, укажите, не отпуская кнопки мыши, место в меню, где необходимо вставить команду, а затем отпустите кнопку мыши.
Автоматизация ввода и правки
Для автоматического исправления часто встречающихся ошибок необходимо предварительно создать список часто встречающихся ошибочных слов.
- В меню Сервис выберите команду Параметры автозамены, а затем — вкладку Автозамена.
- Проверьте, что установлен флажок Заменять при вводе.
- Введите слово, в написании которого наиболее часто случается ошибка, в поле заменять. Например, слово борбьа.
- Введите правильное написание слова в поле на. Например, слово борьба.
- Нажмите кнопку Добавить.
ПРИМЕЧАНИЕ. Если в качестве элемента автозамены ввести длинный фрагмент текста, позже его можно будет вставлять, вводя с клавиатуры лишь несколько букв. Например, можно вставлять текст «По итогам торгов», вводя сокращение пит.
Выделите фрагмент текста и скопируйте его, а затем выберите в меню Сервис команду Параметры автозамены и откройте вкладку Автозамена. В поле Заменять вставьте какое-либо уникальное сочетание знаков, которое ни с чем нельзя спутать. Щелкните в поле на, нажмите клавиши CTRL+V, чтобы вставить скопированный текст, а затем нажмите кнопку Добавить.
Если несколько первых знаков, вводимых в ячейку, совпадают с знаками записи, ранее введенной в этом столбце, то недостающая часть вводимого текста будет подставлена автоматически. В Microsoft Excel автоматический ввод производится только для тех записей, которые содержат текст или текст в сочетании с числами. Записи, полностью состоящие из чисел, дат или времени, необходимо вводить полностью.
- Чтобы подтвердить предлагаемый вариант, нажмите клавишу ВВОД. Полная запись по формату полностью совпадает с существующей записью, включая регистр букв.
- Чтобы заменить автоматически введенные знаки, продолжите ввод.
- Чтобы удалить автоматически введенные знаки, нажмите клавишу BACKSPACE.
- Чтобы выбрать значение из списка записей, которые уже имеются в столбце, нажмите клавиши ALT + СТРЕЛКА ВНИЗ или правую кнопку мыши, а затем выберите в контекстном меню командуВыбрать из списка.
Добавьте кнопку на панель инструментов